为进一步完善城建档案，确保建设工程声像档案有序完整的收集管理，10月18日，城建集团组织各在建项目工程、技术、设计、档案等30余人召开专题会议，部署安排各工程声像档案收集管理工作。城建集团党总支副书记曹厚胜出席会议并做重要讲话。

曹厚胜要求，各在建工程主要负责人要清醒地认识到声像档案收集管理的重要性；要按照上级文件的有关精神，切实做好本单位的工程声像档案收集管理工作；要给有关人员配备收集声像档案的必要设备，保证声像档案收集管理工作的正常开展；要与工程监理、质检、设计、施工方协同拍摄，保质保量完成任务；各单位要在每月26日前将各单位工程档案资料上报集团档案室。

会议组织学习了市住房和城乡建设局《关于加强城乡建设声像档案收集管理的通知》，观看了青岛市建设工程声像档案教学片录像，让在场人员真正了解到如何做好声像档案的收集管理工作，加深对声像档案收集管理工作的认识。